✦ Kontrola kosztów projektów + KSeF

Każdy projekt na plusie.

Pobierasz faktury z KSeF jednym kliknięciem i przypinasz je do projektów — całe albo pojedyncze pozycje. Od razu widzisz, ile naprawdę zarabiasz na każdym zleceniu, serwisie czy inwestycji.

Zamów — od 150 zł/mc netto Poklikaj w demo → bez rejestracji · bez karty · od razu
Dane w Polsce System tylko czyta z KSeF Bez umowy na czas określony Start zwykle tego samego dnia
Projekt

Serwis linii pakującej — Klient A

+12 480 zł
Przychody (faktury sprzedaży)38 900 zł
Części i materiały z KSeF−19 340 zł
Podwykonawcy i usługi−7 080 zł
📎 Protokoły odbioru4 pliki
MARŻA32%
⬇ 14 faktur pobranych z KSeF

Ile kosztuje Cię zgadywanie?

Większość firm usługowych poznaje wynik zlecenia dopiero po zamknięciu miesiąca — u księgowej. Wtedy jest już za późno, żeby zareagować: dopłacić aneksem, zmienić dostawcę, nie brać kolejnego takiego zlecenia.

Zlecenie „na oko" na plusie, a po policzeniu — na minusie Dostawca podniósł ceny — nikt nie zauważył przez pół roku Faktura z hurtowni poszła „w koszty firmy" zamiast na konkretny projekt
Prosty rachunek
Jedno zlecenie 40 000 zł40 000 zł
Marża niższa o 5%, bo nikt nie liczył−2 000 zł
Takich zleceń w roku× 10
Niewidoczna strata rocznie−20 000 zł
Rok systemu (pakiet Podstawowy)1 530 zł
Jedna źle policzona realizacja kosztuje więcej niż rok abonamentu.

Od serwisu wind po flipy mieszkań.

„Projekt" nazwiesz po swojemu: zlecenie, serwis, budowa, inwestycja — system dopasowuje nazewnictwo do Twojej firmy. Rozliczysz wszystko, co ma przychody i koszty.

Nowość

Serwis sprzętu i maszyn

Każde urządzenie klienta to osobny projekt: protokoły z odbiorów trzymasz w załącznikach, a faktury za części (z KSeF) i za wystawioną usługę spinasz w jednym miejscu. Marża każdego serwisu widoczna od ręki — bez Excela.

Budowy i remonty

Koszty budów pod kontrolą: budżety, raport rentowności, harmonogram — nawet pojedyncze pozycje faktur na właściwą budowę.

Instalacje i montaże

HVAC, elektryka, fotowoltaika: materiał z hurtowni przypisany do zlecenia, robocizna i marża w raporcie.

Deweloperzy i flipy

Każda inwestycja rozliczona co do faktury — wiesz, które mieszkanie zarabia, zanim zamkniesz projekt.

Produkcja na zamówienie

Stolarnie, ślusarnie, prefabrykacja: materiał + robocizna na konkretne zamówienie, wynik bez czekania na księgową.

Biura projektowe i agencje

Godzinówka czy ryczałt — przypinasz koszty zewnętrzne z KSeF do klienta i widzisz, czy projekt się spina.

Warsztaty i blacharnie

Każda naprawa to zlecenie: części z faktur, robocizna, a przy szkodach — dokumentacja dla ubezpieczyciela w załącznikach. Widzisz marżę na aucie, nie tylko kasę na koniec miesiąca.

Wynajem maszyn i sprzętu

Przychody z najmu zestawione z serwisem, częściami i ubezpieczeniem — osobno dla każdej maszyny. Wiesz, która koparka na siebie zarabia, a która tylko stoi.

Eventy i catering

Impreza = projekt: wynajem, podwykonawcy, obsługa — wszystko spięte fakturami. Wynik znasz dzień po evencie, a nie po zamknięciu kwartału.

Serwis wind, bram i klimatyzacji

Umowy serwisowe per obiekt: przeglądy cykliczne, części, dojazdy — każdy obiekt osobno. Od razu widzisz, który kontrakt na siebie zarabia.

Pasujemy też do:

🖨️ drukarnie i poligrafia 🌿 ogrody, zieleń i brukarstwo 🧽 firmy sprzątające i facility 🏠 fit-out i architektura wnętrz 🎥 produkcja foto i wideo 🎓 firmy szkoleniowe 📦 przeprowadzki i relokacje 🪨 kamieniarstwo 💻 IT i software house

Nie ma Twojej branży? Jeśli masz przychody i koszty per realizacja — napisz, pokażemy na Twoim przykładzie.

Pobierz, przypnij, patrz na wynik.

Bez wdrożeń, bez szkoleń, bez migracji danych. Faktury już są w KSeF — my je tylko czytamy.

Pobierz z KSeF

Jedno kliknięcie — system pobiera Twoje faktury zakupowe i sprzedażowe. Wolisz, żeby robił to sam? Włączysz automat (co godzinę albo raz dziennie) — Ty decydujesz.

Przypnij do projektu

Całą fakturę albo pojedyncze pozycje — bo jedna dostawa potrafi iść na trzy zlecenia. Załączniki (protokoły, umowy, zdjęcia) trzymasz przy projekcie.

Patrz na wynik

Raport projektu na żywo: przychody, koszty wg kategorii, marża, budżet, harmonogram. Eksport do XLSX jednym guzikiem.

Zobacz program od środka.

To nie makiety — prawdziwe ekrany aplikacji z danymi pokazowymi z wersji demo.

Poklikaj w demo →
raport projektu · demo.budowanaplusie.pl
Raport projektu z kosztami wg kategorii
Lista zakupów z fakturami z KSeF
Zakupy prosto z KSeF — każda pozycja z fakturą źródłową, statusem płatności i przypisaniem do projektu.
Rentowność wszystkich projektów
Rentowność — wszystkie realizacje obok siebie; od razu widać, która ciągnie firmę w dół.
Widok graficzny raportu
Widok graficzny — struktura kosztów i wykorzystanie budżetu na jednym ekranie, gotowe do druku.
Analiza zakupów — wzrosty cen dostawców
Analiza zakupów — kto podniósł ceny i gdzie kupujesz drożej niż u innego dostawcy.

Sześć rzeczy, które robimy dobrze. I na tym koniec.

Rentowność projektów

Przychody minus koszty per projekt, wynik i marża na pasku — także zbiorczo dla całej firmy.

Budżety i kategorie

Budżet projektu i koszty wg kategorii; automatyczna kategoryzacja uczy się Twoich dostawców.

Harmonogram (Gantt)

Etapy projektów na osi czasu — widzisz, co się dzieje teraz i co się zbliża.

Załączniki i protokoły

Protokoły odbioru, umowy, zdjęcia — przy projekcie. 1 GB w cenie, a linki do własnego dysku/chmury bez limitu.

Analiza zakupów

Kto podniósł ceny i gdzie kupujesz drożej niż u innego dostawcy — jedno kliknięcie, konkretne kwoty.

Zespół i uprawnienia

Każdy widzi tyle, ile ma widzieć: role i uprawnienia per osoba, prywatne faktury tylko dla szefa.

🛡️
Zero ryzyka dla Twoich rozliczeń. System wyłącznie odczytuje faktury z KSeF — niczego nie wysyła, nie wystawia i nie zmienia. Twoje faktury dalej wystawiasz tam, gdzie dotychczas. A dane? Serwery i kopie zapasowe w Polsce, szyfrowane połączenia, codzienne backupy.

Czym NIE jesteśmy. I dlaczego to dobrze.

Robimy jedną rzecz porządnie, zamiast stu po łebkach.

Nie wystawiamy faktur

Faktury wystawiasz tam, gdzie dotąd — my je czytamy z KSeF i zamieniamy w wiedzę o wyniku projektów. System niczego nie wysyła i nie wystawia.

Nie robimy wycen i ofert

Wycena mówi, ile projekt ma kosztować. My pokazujemy, ile naprawdę kosztuje — z prawdziwych faktur, jeszcze w trakcie realizacji.

Nie jesteśmy księgowością ani ERP

Zero wdrożeń, szkoleń i modułów, których nikt nie otwiera. Księgowa dalej robi swoje — my odpowiadamy na pytanie, którego księgowość nie zada: czy ten projekt jest na plusie?

Prosty cennik: od 150 zł/mc netto.

Wszystkie funkcje w każdym pakiecie — różnice tylko w liczbie kont i przestrzeni na załączniki. Bez umowy na czas określony: opłacasz miesiąc albo rok (–15%) i tyle.

Zobacz pakiety i ceny → Zamów teraz
Podstawowy
150 zł/mc
do 100 faktur/mc · do 5 kont
NAJCZĘŚCIEJ
Rozszerzony
250 zł/mc
do 300 faktur/mc · do 10 kont
Duży
350 zł/mc
do 1000 faktur/mc · do 15 kont
Maksymalny
od 500 zł/mc
1000+ faktur/mc · bez limitu kont

Częste pytania.

Nie prowadzę budów — czy ten system jest dla mnie?

Tak. „Projekt" to u nas dowolne miejsce powstawania kosztów i przychodów: zlecenie serwisowe, zamówienie produkcyjne, inwestycja, event. Nazewnictwo wybierasz przy starcie i możesz je zmienić w ustawieniach.

Skąd system bierze moje faktury?

Z KSeF — rządowego systemu, w którym i tak są wszystkie Twoje faktury. Pobierasz je przyciskiem, a jeśli chcesz, włączasz automatyczne pobieranie w tle (to Twój wybór — domyślnie wyłączone). Do połączenia wystarczy certyfikat KSeF — instrukcja krok po kroku z filmem jest w Instrukcjach.

Czy wysyłacie coś do KSeF? Czy to bezpieczne dla moich rozliczeń?

System ma wyłącznie uprawnienia do odczytu. Niczego nie wystawia, nie koryguje ani nie wysyła — nie ma technicznej możliwości, by cokolwiek popsuć w Twoich rozliczeniach.

Jak szybko mogę zacząć?

Zamówienie zajmuje 2 minuty. Po opłaceniu (BLIK/karta przez PayU albo proforma) dostajesz e-mailem adres swojego systemu i dane logowania — zwykle tego samego dnia roboczego.

Mogę najpierw przetestować?

Jasne: publiczne demo działa bez rejestracji (wspólne dane pokazowe), a na życzenie dostaniesz własną, prywatną kopię testową na 7 dni — napisz do nas.

Przestań zgadywać. Zacznij liczyć.

Ten system powstał na prawdziwej budowie — najpierw liczył koszty jednej firmy, dopiero potem trafił do sprzedaży. Pierwsze faktury z KSeF zobaczysz u siebie w kilka minut po starcie. Bez umowy terminowej.

Zamów — od 150 zł/mc netto Najpierw demo